从事工（gōng）作以来，大小会务工作（zuò）不知办理了多少，现（xiàn）在（zài）写成简明经验，供大（dà）家参考。

一颗细（xì）致、严谨的心
一个不知疲倦的身体（tǐ）
会（huì）场、资（zī）料（liào）、酒店、车辆、纸笔等
方法（fǎ）/步骤
1.会务工作要点
组织一（yī）个会议，流程（chéng）比较复杂，所应付的点也比较多。一般说来（lái）要点如下：安排会议时间，安排会议地点，安排（pái）会议材料，安排参会人员，安排会场，掌握好（hǎo）这些要点，基本上就能保证（zhèng）会务（wù）工作（zuò）到位（wèi）。

2.会议人（rén）数的确（què）定
根（gēn）据会议内（nèi）容，确定参会范围和参会人员。确（què）定参会人员一定（dìng）要和有关领（lǐng）导请示汇报，做到必须（xū）参加的（de）一定参加（jiā），并合理控（kòng）制人数（shù）。

3.会（huì）议时间（jiān）地点的确定
统筹领导和参（cān）会人员时间（jiān），确定会议时间。根据会议（yì）时间和会议人数，确定（dìng）会议场（chǎng）所的大小和地（dì）点。

4.会议通知下发
下发（fā）秘书组确定的（de）会议通知，并按照通知要求，收（shōu）集报名回执，确（què）定实际参会人员数量，确定（dìng）参（cān）会人员行程（chéng）安排，确（què）定车辆，研究接（jiē）送。

5.会（huì）场安（ān）排
包括桌椅（yǐ）安排，参会人员（yuán）座次安排，纸笔，茶水安排，主席台背景安（ān）排，投（tóu）影安排（pái），音乐灯光安排，话筒（tǒng）安排。话筒提前试用，确保没有差错。核对（duì）座次，确保没有摆放错误（wù）。

6.住（zhù）宿（xiǔ）餐饮安（ān）排
联系（xì）住宿酒店，安排参会人员的住宿（xiǔ）和餐饮。如果是桌餐，要安排餐饮座次，并联系是（shì）否需（xū）要敬酒词。

7.会议（yì）材料安排
待秘书组形成会议（yì）材料后，联系印刷（shuā）及材料（liào）摆放（fàng）工作。尤（yóu）其注意主席台材料摆放是否到位（wèi），质量（liàng）是否可靠。会议（yì）指（zhǐ）南要提前发放（fàng）到位，最好是参会人员报（bào）名签到时发放，便于参与（yǔ）人员了（le）解会议安排情况（kuàng）。

8.会议（yì）秩序（xù）
维（wéi）护好会议（yì）秩序，并未参会人员提供（gòng）各种指引和服务，确保（bǎo）会议（yì）顺畅进行（háng）。尤其是安排好（hǎo）茶（chá）水等工作。

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9.善后（hòu）工作
回收（shōu）各种会（huì）议材料，结算各种费用。形成会务接待总结（jié），坚持PDCA工作流程，不断（duàn）完（wán）善，不断进步。

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