作为一名活动公司（sī）的人力资源部门的负责人，或者（zhě）是相应的行政（zhèng）部门，每年一度的公司年会是HR年度任务的重要的（de）考核标准，相对于经（jīng）验丰富的HR来（lái）说，年会（huì）在准备过程（chéng）中，对整体的步骤的把控来说相对熟悉，酒店的（de）选择，节（jiē）目的安排以及相应（yīng）的年会经费预算的把控都显得得心应手，同时，我们要考虑到每年（nián）都会有一些新的HR进入到（dào）企业年（nián）会的准备中去，对年会的整体步（bù）骤（zhòu）不了解的HR显（xiǎn）得格外盲目，如何（hé）来准备（bèi）自（zì）己公司的年（nián）会，我们从（cóng）这（zhè）几个（gè）点出发，轻松的了解年会准备的（de）所有的时间（jiān）节（jiē）点以及任务的安（ān）排！

 1、企业（yè）年会的（de）时间确定（dìng） 年会的（de）时（shí）间的确定，提前确（què）定（dìng）好年会时间，对（duì）于年会（huì）酒店（diàn）的选择以及同公司（sī）同事的（de）节（jiē）目安（ān）排来（lái）说，还是比较重（chóng）要的事情，因为不同（tóng）的HR所处的行业不一样，在时（shí）间阶段的确定上，也是不一样，比如（rú）电子（zǐ）商务的公（gōng）司一般年会的确定时（shí）间为双（shuāng）11之后，很多电子商务的年会的经（jīng）费（fèi）预（yù）算也是双（shuāng）11后（hòu），根（gēn）据公司的经营效益来确定（dìng）年会（huì）的经费预算，但（dàn）是（shì）作为（wéi）一个有经验的年（nián）会的策划方建议，年会的时间确定越早越好，主要体现在：可选的酒店（diàn）增多，可选择的年（nián）会供应商增（zēng）多（duō）（每当年会季来临（lín），很多情（qíng）况，年会的组（zǔ）织的供应商基本上，都提前让（ràng）各大公司预定！

 2、企业年会的酒店确定 年会策划（huá）在酒店（diàn）的选（xuǎn）择主要（yào）分为两大部分，其中一部（bù）分（fèn）是酒店的住宿条件，很多公司（sī）的年会在组织中（zhōng），会安排公（gōng）司人（rén）员在外（wài）地或者是（shì）工作所在地住一（yī）晚的习惯（guàn），酒店住房也显得比较重要，同一个酒店的酒店房间在装潢上（shàng）基本（běn）没有（yǒu）什么太大的区别（行政、总统房除外），但是，房间的位（wèi）置还是很重要的，很多（duō）度假型酒店会（huì）分（fèn）为湖（hú）景房、园景（jǐng）房等等（děng），在领导的住房安排上首先考虑的房（fáng）型（xíng），另外一个重要的部分为（wéi）酒店的宴（yàn）会厅，大众化（huà）的年会我（wǒ）们放在（zài）酒店进行的较多，主办场地也是（shì）酒店（diàn）会议室（shì），少数的（de）企业会放到别（bié）墅或者（zhě）是婚（hūn）礼会所（suǒ）举办（暂不涉及该方面的（de）安排），在会议室（shì）的选择上，我们首先关注（zhù）的是（shì）酒店的宴会厅（tīng）是（shì）不是无柱，无柱的（de）宴会厅，在年会期间表演的（de）时候，观众的视觉会（huì）相对来说较好一点，主持人在台上也比较号烘托气（qì）氛，另外，就（jiù）是（shì）酒店（diàn）的宴（yàn）会（huì）厅的层高，是不是足够（gòu）高，有（yǒu）很多酒店的（de）宴会厅层高不够在（zài）主舞台的搭建方面会严重受到（dào）影响，另（lìng）外，就是酒店宴会厅的形状，正方形的宴会厅是近两年年会选择方面最（zuì）火的厅！ 

08-13