想必（bì）每（měi）个活动策划人或者想要选择策划的人都会想如何（hé）才能（néng）够做出一个好的活（huó）动。策划好的活动策划不（bú）仅仅是活动成功的根本而且还是（shì）往后（hòu）工作展开的纲（gāng）要。
今天，我们就以（yǐ）公关（guān）活（huó）动为例，来聊聊如何做好一场活（huó）动策（cè）划！
当我们（men）在准备（bèi）做（zuò）一个活（huó）动时，在了解了活动的初步情况后，就（jiù）需（xū）要整合资源。

不（bú）管是自己还是甲方提出要做活动时，事前都会（huì）对（duì）活动有一些想法。因此，整合资源之（zhī）前需要先了解活（huó）动的需求。

整（zhěng）合资源（yuán）在这里可以理解（jiě）为（wéi）前（qián）期的资料手收集、整理和（hé）分析。
其应该包括（kuò）四（sì）个（gè）板块（kuài）：目标群资源(活动的范（fàn）围)、外（wài）部资源(活动的广度)、内部资源(活动执（zhí）行方（fāng）的人力、财（cái）力、物力（lì）、执行力（lì）以及（jí）向心力)和（hé）竞争对手资源。
提炼卖点
整合（hé）资料（liào）的过程，也将（jiāng）是提炼卖（mài）点的过程，通过顺推（tuī），逆向思维，联想等方式提炼。
哪些是目（mù）标群关注的，哪些（xiē）是对（duì）目标群（qún）有影响力的，被影（yǐng）响到目（mù）标群购（gòu）买决策的。
正（zhèng）如在活动筹备过（guò）程中，在项目定位前（qián）都会提炼（liàn）卖点，如活动的主题，活（huó）动中有哪些精彩之处，参加（jiā）活动可以（yǐ）让目标群体获得（dé）什么（me），特别是要抓住目（mù）标受众的行（háng）为心理。
提炼卖点，其（qí）实也（yě）是一（yī）个营销的前期准备（bèi）。
活动定位
一（yī）个活动的构（gòu）思就是结合资源和目的，将活（huó）动（dòng）提升（shēng）到（dào）一（yī）个（gè）高度，并为（wéi）其选择一个平台（tái）或载（zǎi）体，不同的（de）平台带（dài）来的效果是（shì）完全不同的。
然后，考虑的（de）是如何将这个高（gāo）度用一个（gè）主（zhǔ）题体现（xiàn）出来，如何通过具体的（de）活（huó）动流程来展现主题（tí），展现（xiàn）创意达到目的;
如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个（gè）高度，通过（guò）一系列的框（kuàng）架，最终的活动目的又将进（jìn）一步（bù）细化到什么程度，这就（jiù）是一（yī）个活动（dòng）的（de）构思。
主（zhǔ）题出来，再围绕活动主题（tí）寻找版（bǎn）块，就象拼图，框架（jià）出来，现在（zài）就是将（jiāng）其拼凑完（wán）整，可以搜索尽量多的与（yǔ）主题相（xiàng）关的活（huó）动（dòng）元素;
虽（suī）然并不是每一个都可以（yǐ）运用到，但（dàn）是可以供选择（zé），安（ān）排出合理的活动，在这里（lǐ），活动主题是贯穿（chuān）的（de）灵魂，任何元素都要围绕灵魂来筛选，安（ān）排。
在确（què）定前面两个方（fāng）面以后（hòu），就是具体的活动方案的完成。

一个活动并不是一个（gè）方案就能解决的（de），为保证活动效果，还需要将活动方（fāng）案更加细（xì）分，如细分为（wéi）宣传方案、执行方案、公关方案风险（xiǎn）意外（wài）机（jī）制等（děng）。

宣传方案应该包括前期宣传，活动中（zhōng）宣传，后续宣传。

前期宣传开展时间视活动而定，一般从（cóng）活动开始前半个月开始宣（xuān）传（chuán），同时也可以在活动开始前进（jìn）行活动预热，根据（jù）人的关注点，一般会经过以下阶段：
通过预热达到一个小的（de）高潮，然后在广告宣传的刺激下，维持着相对稳定的关注度（dù），并（bìng）且在活（huó）动开始当（dāng）天，关（guān）注度达到最高。
因此，合理安排（pái）好前期宣传（chuán）的开展日期（qī）对活动的效果有（yǒu）较大（dà）的影响;
活动中宣传通过现场的广告位（wèi）摆放，广告方式的组（zǔ）合，流动广告宣传，将平面，声频，图像等诸（zhū）多广告媒体有机（jī）结合，让目标群形成强（qiáng）烈的印象后（hòu）期（qī）宣传指活动结束（shù）后的宣传活动（dòng）。
通常在活动结束后会（huì）维持一段时间（jiān）的宣（xuān）传，进行（háng）持续（xù）宣传，该阶段主要以建立品牌忠诚度（dù）为目的，如一（yī）些（xiē）促销（xiāo）活动后，会（huì）安排走访客户活（huó）动，一来增加忠诚度（dù），二来活动目标群对活（huó）动及（jí）产（chǎn）品的意见反（fǎn）馈。
包（bāo）括活动前的准备，活动中（zhōng）的现场控制，活动后的安排，通常，如果活动的规模（mó）不是特别大（dà），公（gōng）关方（fāng）案和活动中执行方案将（jiāng）会（huì）并入在这个方案中（zhōng）。
在（zài）制（zhì）作活动（dòng）进（jìn）行执行方案的时（shí）候，除（chú）了活动的流（liú）程以外，还应该考虑到现场的人流方向。
比如（rú）一个展会（huì），在制作的过程中，就（jiù）应该设计出（chū）一（yī）套合理的人流流向路（lù）线（xiàn），保证按照（zhào）路线参观到尽量多的展台（tái），同时保证活（huó）动（dòng）的人流（liú）分布合理，不会（huì）出现（xiàn）在有的（de）展台人流（liú）拥挤，有的展台人流稀（xī）少的问题。
在执行方（fāng）案中，最关键的是小组的分（fèn）工（gōng）和成员（yuán）的（de）分（fèn）配（pèi），将每个（gè）项目筹备一个准备小（xiǎo）组（zǔ），安排（pái）一个负（fù）责人，进行细致的分工，是在执行方（fāng）案中必须体现的（de）。
在做执（zhí）行方案的时候，在制作者的头脑中（zhōng）一定要把整个活（huó）动（dòng）模拟（nǐ）数遍（biàn），把（bǎ）各个细节都（dōu）考虑到，有顺序地安排各个阶段（duàn）的时间，做到有（yǒu）条不紊。
其实执行方（fāng）案就（jiù）是两个方面的（de）工作：物料（liào）的工作和人力资源的工作。
将人和物（wù）有机的结合（hé），那么（me）这个执行方案可（kě）以说是成功的（de）了。
这个方案是对一些需要（yào）寻找赞（zàn）助的活动而言的。
通常赞助商对活动会特别关心两点：
1.他需要赞助多少（shǎo）钱，
2.他能得到什么回报。
因此，在做赞助方案的过程中（zhōng），可以围绕（rào）这两点来进行。
比（bǐ）如，活动的冠名权，活动宣传过程中，为赞助商提（tí）供多（duō）少多少的广告(硬广和软文)，给赞助（zhù）商使用权等等，给他的权益越大（dà），得到赞助的额度可能就越大。
在（zài）这个过程中，还是要衡量给出的权益能（néng）否实现的问题。
风险意外控制
在活动（dòng）举行的（de）过程中，会有很多情况出现，这些意外或大（dà）或小（xiǎo），也可大可小（xiǎo），有时候一（yī）个很小的意（yì）外可能（néng）会给活动带来毁灭性的打击。
因此（cǐ），在制作活动风险意外控制（zhì）方案（àn）的时候（hòu），考虑（lǜ）得越多，就意味着活动的风险越小（xiǎo），取得（dé）成（chéng）功的可能（néng）性就越大。
在可（kě）能发生的意外中，一（yī）般会包括，天气变化，这对户外的（de）活动会产生影（yǐng）响（xiǎng），因此发生（shēng）变天一定要（yào）有提前预防的相关机制;
现场（chǎng）如（rú）果出现受伤，那（nà）么又应该如何处理。
在户外的大型活动（dòng），最忌讳的事情是发生现场混乱，一旦（dàn）混乱（luàn）影响的不仅是整个（gè）活动效果，而且（qiě）如果出现人员（yuán）受（shòu）伤的情况（kuàng），那么将个公司和（hé）举办方带来很严（yán）重的负面影响。
因此（cǐ），如何加强（qiáng）现（xiàn）场的控制力，避免这（zhè）种事情的（de）发生，在风险意外控制方案（àn）中要考虑（lǜ）到，很（hěn）有（yǒu）可能因（yīn）为一个（gè）小小的意外引起（qǐ）现场观（guān）众的恐慌，那么就很有可能导致现场的（de）混乱。还要多（duō）看案例哦!

03-08