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不会(huì)做活动策划?看这里就够了

看(kàn)了上千个案例,为什么你(nǐ)还是不会做活(huó)动策划?本(běn)文作者结合实际案(àn)例(lì),围(wéi)绕这个问题进行了(le)阐述,希望(wàng)本文内容(róng)对你有所启发。
对于刚刚进入(rù)职场(chǎng)的新(xīn)人(rén)而言,在工作之中,总会经历过这样的(de)烦(fán)恼?
U盘、网盘、硬盘中放满了(le)各类ppt策(cè)划案(àn),不知道如何运用?
明(míng)明之前记得某个案例内容,但是无(wú)法(fǎ)落地使用?

做出来方案领导不满意,修改数(shù)十遍?

这种状(zhuàng)况的发生,相信不少人(rén)产(chǎn)生了郁闷!为(wéi)什(shí)么我们已经浏览了上千个(gè)案例之后,仍然不会使用?
第一种:我很难记(jì)住案例中的内(nèi)容(róng)
在我们获取的这些案例中,通(tōng)常(cháng)具备了以下的特征:
案例本身具(jù)有局限性(xìng),只是(shì)进行了简单的归纳和总结(jié)
案(àn)例本身缺乏了大量的推演(yǎn)过程
案例往往只是展(zhǎn)现了活动(dòng)的(de)部(bù)分场景,并不完整
事实上,这些(xiē)案例所带给你的信息,并没有与你本身的知识(shí)体系(xì)建立相关联系。他们(men)就像是海面上一座(zuò)座孤岛与浮标,彼此谁也不挨(āi)着谁。如果没有及时(shí)为孤(gū)岛与浮标建立纽带联系,久而久之,这些案例就(jiù)会被淡忘。
例如:一(yī)名刚刚入行的活动策划,第一次接到策划任(rèn)务。但是在(zài)自身策划体系还未健(jiàn)全的情况下,去大量查看案例,其实并没有太(tài)大(dà)的帮助。
因为连本身的策划基础(chǔ)知识都不(bú)知晓,只能看个(gè)流(liú)程。由于某些外在(zài)限(xiàn)制因素的影响,我们(men)并(bìng)不清楚(chǔ)这(zhè)个活动案例背后(hòu)的故事,为什么(me)要举办这次活动,往往案(àn)例中(zhōng)的关键要素无法(fǎ)参透。
这(zhè)也(yě)是为什么,明(míng)明之前了解过很(hěn)多(duō)案例,但(dàn)是一旦运用(yòng)到具体的工作中,却(què)始终想不起来。仍需(xū)要重(chóng)新找回(huí)案例,继(jì)续从头观看(kàn),或者(zhě)寻(xún)找新的参考(kǎo)案例。
第二种:我记住了案例中的知识(shí),但是(shì)无法运用
观看(kàn)案例(lì)只(zhī)能(néng)称为“知识”的获取(qǔ),而策划是一项技能,知识和技(jì)能并不能相谈并论。
陈铭在《奇葩说》中举过一个(gè)例(lì)子,很好(hǎo)地诠释了知识和技能之间的关系,他说:水在零度的时候会结冰,这是一个知识,是外部客观规律的归纳和总(zǒng)结。在未来当(dāng)中,我(wǒ)在(zài)什么时候(hòu),把什(shí)么什(shí)么味道的水变成什么味道的冰棒,卖给谁(shuí),叫(jiào)做智(zhì)慧和能力,它是指对(duì)知识的(de)处理和运用。
从知道转化成技(jì)能,需要进行内化,即知识能够(gòu)帮助我们实际性的问题。
我(wǒ)们在浏览策划方案(àn)的时候,通常是(shì)以一种什么方(fāng)式去观(guān)看?相(xiàng)信不少人总是采用观看故事的(de)形(xíng)式,从头(tóu)看到尾,然后结束(shù),再去看(kàn)一篇案(àn)例。这种方式(shì)所带来的误区(qū)是,我(wǒ)们自以为掌握了很多的知(zhī)识。
例如(rú):看了这么多案例,我(wǒ)知道某某(mǒu)科技(jì)行(háng)业峰会的流(liú)程,我知道了内(nèi)邀会(huì)的(de)特点。但是这些只是我们对上述案例中记(jì)忆的知识,无法解决实际性问题。
让知(zhī)识帮助我们解决问(wèn)题,无非需要两种方式。
①问题寻找知识
带着问题(tí)去看案例,如(rú)果(guǒ)本次策划缺少互动环节,需要参(cān)考其他(tā)会(huì)议的互动环节。那我们在观看案(àn)例(lì)的(de)时候,要(yào)有选择性将重点放到互动(dòng)环节上。去寻找(zhǎo)关于互动(dòng)环(huán)节的案例,并进行筛选。
②知(zhī)识相遇问(wèn)题
在开始策(cè)划(huá)方案之前,无(wú)意之间看到某个案例(lì)中的互(hù)动环节很(hěn)有意(yì)思,那(nà)我们有没有及时记录下来,为什么(me)有趣?有趣在哪里?能使用在哪些会议之(zhī)中。那么,当问题出现之后(hòu),其实在我们的脑海中已经就有(yǒu)了(le)解决方案,直接调取即可。这就是知识的运用。

无论是问题寻找知识(shí),还(hái)是(shì)知识相(xiàng)遇问题,关键要素还在于思(sī)考的环节。我们的大(dà)脑是(shì)用来思考中(zhōng),并不是记忆的(de)。
第(dì)三种:为(wéi)什么我运用了案例中(zhōng)的环节,领导还是不(bú)满意?
这个问题我们可(kě)以利用冰山模型来进行回答(dá),一篇案例如同(tóng)一座冰山展现在我们(men)的面前,往往(wǎng)大多数人看到的只(zhī)是冰山上的30%内容,而剩余的70%并没有看到。
当我们在看优质案(àn)例(lì)的时候,我们关注到了哪些要点?比(bǐ)如(rú)一场大型技(jì)术(shù)培训会议,吸引了上万名(míng)用户参与。你可能只关注到了(le)他们的嘉宾是(shì)谁?他们采用了哪些推广方(fāng)式?他们的(de)签到流程是什么(me)样的?他们(men)采取了哪些现场互动方式?
但(dàn)除了这些显而易见的流程,还(hái)看到(dào)了什么呢?有没有分析(xī)出他们的活动目的、嘉(jiā)宾在(zài)行业之间(jiān)的造(zào)诣(yì)?推(tuī)广渠道与会议之间的联系?为什么要选择这(zhè)些(xiē)推(tuī)广(guǎng)渠道?他们的模式(shì)是否能够运用到本次会议之中?
当我们直接“拿来即用(yòng)”,所做(zuò)到的(de)只是(shì)“形似”而并非是“神(shén)似”。
所(suǒ)以(yǐ),我们要在(zài)学(xué)习的案例(lì)之中,梳理出(chū)这样一条主线:活动目的—目标人群—活动主(zhǔ)题—利益引诱点(diǎn)—推广渠道—传播—物料细节—现场活动(dòng)。
我们(men)应(yīng)当怎样高效(xiào)的利用案例(lì),进行现已(yǐ)有活(huó)动(dòng)的(de)策划?
1. 树立正(zhèng)确的活动策划体(tǐ)系
对于(yú)新人而(ér)言,活动策划并不可怕,可怕的是在不知道正确(què)的链路(lù)之前盲目进行。而这些盲目(mù)的调研(yán)、查看并(bìng)不(bú)会带(dài)给我们本质上的(de)改变,往往只是无效的努力。
就像解决问题一样,我们第一步要(yào)知道问(wèn)题是什么?知道问题是什么才能解决问题。不知道(dào)活动策划是什么?应当包含什么?具体(tǐ)操作是什么?就像漂泊(bó)在大海(hǎi)里(lǐ)的帆船一样,没有指南(nán)针的引导,永远找(zhǎo)不(bú)到方向。
正确的策划体系会系统的(de)告(gào)知我们,活动策划应(yīng)当包含哪些环节,环节与环节有哪些相关性。当我们建立了正确的活动策(cè)划体系,通过案例学习到新的信息(xī)和知识(shí)点时候,就能够与已有的知识体系(xì)产生联系。
2. 对会议目的进(jìn)行明确划分
不同的会议目标,所采(cǎi)用的流程(chéng)与方式截(jié)然不同。
确定目(mù)标是做任何(hé)事(shì)的前提,对于举办会议(yì)活动而(ér)言(yán)更是如此,举办(bàn)一场会议活(huó)动(dòng)需要(yào)明确在具体的(de)时间内(nèi)、需要(yào)执行的任务以及最终可以得到什么样的一个结(jié)果。
举个例子,当我们(men)的这场会议的目的是获客,那我们在推广渠道以及(jí)大会环节的设置上与一场以(yǐ)品牌宣传(chuán)的会议大有(yǒu)不同。我们会(huì)注重对目标群体的推广,例如利用公司内部的(de)资源,对目标(biāo)群体进行1v1邀约。现场(chǎng)使用采集器,收取意向群体(tǐ)的信息等等。

当明(míng)确(què)了(le)会议目的(de),我们(men)就带着批判性眼光去进行借鉴与参考。案例之中(zhōng)出(chū)现的优(yōu)质方式(shì)是(shì)否与会议目的相违(wéi)背,是的话(huà),则要弃用。
3. 借鉴什么(me)?怎么借鉴?
案例这么多,是否需要每个都进(jìn)行观看?如何能够(gòu)快速(sù)找到对自己有用的案(àn)例?
①搜索(suǒ)同领域(yù)的活动策划案例(lì)
搜索同领(lǐng)域的策(cè)划方案,能够让我们第(dì)一时间知(zhī)晓整个行业的状态(tài),以及行(háng)业中的人群热衷于关注哪些内容。
举个例子而(ér)言,我们公(gōng)司是技术领域的,想(xiǎng)要做一场技术培训会(huì)议。那么我们(men)首先要去查看技术领(lǐng)域相关的会(huì)议。他们近(jìn)几年内(nèi)都举办了哪些(xiē)会议?邀(yāo)请了哪些技术大咖?有哪些鲜明的议(yì)题?
将(jiāng)调(diào)研(yán)的流程按照以下(xià)表格进行罗列(liè)出来。
②参考优质案例的运(yùn)作模(mó)式(shì)和运(yùn)营(yíng)手(shǒu)法
既然我们要做(zuò)一场技术领域(yù)的培训会议,除了寻找本行业(yè)的培训会议(yì)之外,也(yě)要去寻找其他行业的培训会议是(shì)如何做的(de)?去整合分(fèn)析有(yǒu)哪(nǎ)些(xiē)方式可以(yǐ)吸引用户的(de)关注度?哪些(xiē)方(fāng)式提升用户的参与度?
③细分有哪些宝(bǎo)贵经验
基于以(yǐ)上(shàng)两种方式,我(wǒ)们进(jìn)行了广泛的(de)调(diào)研。将(jiāng)调(diào)研内容进行横向(xiàng)梳理与纵(zòng)向梳理(lǐ)。
横向梳理:梳理(lǐ)出会议的核心(xīn)要(yào)素
(1)哪些主题受到(dào)用(yòng)户喜欢
(2)梳理(lǐ)出行业(yè)具(jù)有吸(xī)引力的专家(jiā)
纵向梳(shū)理:梳理出会议(yì)取得成功的外在要素
(1)推广方式
票种(zhǒng)的设(shè)置:如何通过(guò)票(piào)务吸(xī)引用户(hù)参(cān)与
推广的方(fāng)式(shì):裂变推广,投放广告(gào)
借助KOL推广
(2)互动方式
现场娱乐体(tǐ)验现场推(tuī)出“集(jí)章有礼活动”
现场互(hù)动(dòng)机器人
现场签到体(tǐ)验
④是否可以进行微创(chuàng)新?
将以上内容进行梳理之后,其实我们大致可以发现对于技术会议(yì),什么(me)样的内容(róng)能够普(pǔ)遍吸引(yǐn)用户的(de)注意度,以及什么样的互动能够调动用户现场积(jī)极性(xìng)。这个时候我们要根据自身(shēn)会议的目的以及可行(háng)性,将以上你认(rèn)为可以利用的因素进行划(huá)分,综合判断是否可以利用。
吴伯凡老师曾(céng)说:“知”这个字并不是(shì)说你(nǐ)知道了就理解了(le)道理。他左(zuǒ)边(biān)是箭,右边是箭靶,“知(zhī)”就是到达目(mù)标。到达目标,亲身体会(huì)才是“知”。用哲人王阳(yáng)明的(de)话就(jiù)是:知行合一(yī)。

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